Déroulement des sorties

Lors de chaque sortie vous devez avoir, sur vous, la licence, la carte vitale et l’attestation de la complémentaire, le programme de la rando et la liste des n° de téléphones portables des adhérents qui vous seront fournis après consolidation des inscriptions.

- pour organiser le transport (co-voiturage) nous demandons de s’inscrire la veille ou l’avant-veille, de préférence par mail, auprès de l’animateur en charge de la sortie,

- le départ a lieu sur le parking d’André Malraux devant les bureaux du SIM. En cas de changement un mail sera envoyé par l’animateur. Pour les weekends, le lieu de départ est différent, se renseigner à l’avance.

- lorsque la météo est incertaine ou pessimiste consulter sa boîte mail ou téléphoner à l’animateur de la sortie la veille entre 19 et 20 h.

- pour ne pas pénaliser les autres, il faut être ponctuels,

Le degré de difficulté d’une randonnée est donné à titre indicatif (de nombreux facteurs peuvent l’influencer), se renseigner auprès de l’accompagnateur de la sortie :

- difficulté : cotation

* 1, facile, pour tous,

* 2, difficultés moyennes parfois trajet long,

* 3, passages techniques ou délicats, ou longs trajets ;

- dénivelée positifs (total des différences de niveau à franchir en montée sur le parcours) et distance sont données à titre indicatif.

Sachant que nous évoluons souvent sur des terrains accidentés et parfois sans repère visible, la sécurité de chacun exige les règles suivantes :

- l’animateur doit être en tête de groupe et ne doit pas être dépassé sans son accord. En début de rando, il désigne celui qui ferme la marche ; il peut éventuellement pour diverses raisons désigner celui qui sera en tête, dans ce cas celui-ci s’arrêtera à chaque embranchement et attendra les instructions de l’animateur ; dans tous les cas, chacun doit rester en vue ;

- les consignes de l’animateur sont respectées à la lettre, aucun écart n’est toléré même si on ne partage pas son avis ;

- chacun doit également rester attentif aux autres (accident, malaise…) ;

- en cours de rando, on ne doit ni faire ½ tour, (risque de se perdre), ni s’arrêter sans prévenir le responsable. Si on s’arrête pour un besoin quelconque, placer son sac en bordure de sentier et prévenir l’animateur ou le serre file ;

- en cas de malaise, de fatigue brutale, prévenir l’entourage, l’équipe prendra le temps de vous aider à passer ce cap difficile ;

- en cas d’accident suivre rigoureusement les consignes de l’animateur pour gérer la situation ;

- en fin de randonnée ou lors du repas se regrouper et attendre le feu vert de dispersion de l’animateur, par politesse mais surtout par sécurité afin de s’assurer que tout le monde est bien arrivé ; 

- un randonneur qui quitterait le groupe, contrairement aux recommandations, le fait sous sa propre responsabilité et se mettrait en situation d’exclusion de l’association.

Les animateurs sont diplômés, les sorties se déroulent sous leur responsabilité.

Lors de séjours en gîte ou refuges de haute ou moyenne montagne et camping :

Il est demandé de se plier aux consignes en vigueur dans ces lieux et de s’y comporter dignement, les rires, les jeux et la bonne humeur ne sont bien évidemment pas interdits, mais dans le respect de tous et en particulier de leur besoin de récupération et de sommeil

 

(Circulation sur une route goudronnée :

- les groupes de piétons doivent circuler sur le bord droit de la route, ils ne doivent pas comporter d’éléments de colonne supérieurs à 20 m, dans le cas contraire scinder le groupe en laissant un espace de 50 m,

- utiliser l’accotement si celui-ci est praticable,

- la nuit ou de jour si la visibilité est insuffisante, encadrer le groupe en plaçant à l’avant et à l’arrière un responsable munis de vêtements fluorescents.)

 

Conditions de transport :

Elles font l’objet d’une règle très précise, sur la base la plus équitable possible et en adhérent à notre groupe, vous en acceptez les conditions : tous les frais sont partagés entre les personnes participant à la sortie (regroupées dans les véhicules personnels ou minibus) y compris les chauffeurs qui reçoivent en contrepartie le remboursement de leurs frais. Les règlements se font en espèces afin de faciliter les échanges financiers, se munir de monnaie.

 

 Modalités d’inscription aux sorties avec réservation, séjours en gîte ou repas de fin d’année :

- les adhérents qui souhaitent participer à ces sorties doivent s’inscrire avant la date limite et strictement auprès du responsable de la sortie désigné sur le programme. Pour des questions d’organisation et de bonne cohérence du groupe, seules les personnes inscrites sur la liste sont acceptées à ces sorties. Le conjoint ou un enfant… non adhérent peut être admis dans les conditions d’admission pour un essai, mais la priorité est laissée aux adhérents ;

- une participation aux frais est demandée, l’inscription est effective seulement lors de la réception du montant de la participation. En cas de non versement de la participation, la place sera attribuée à des personnes inscrites sur liste d’attente ;

- les personnes non retenues sont informées au moins 5 jours avant la sortie et leur participation sera remboursée intégralement ;

- la participation peut être remboursée en tout ou en partie après étude du cas par le conseil d’administration :

* en cas de maladie ou évènement majeur imprévisible (fournir un justificatif),

* annulation de la sortie par l’association ou de son fait ; une annulation engendre toujours des frais (téléphone, courrier...) et le prestataire de service peut garder tout ou partie de la somme versée.

Une annulation 10 jours ou moins avant le départ, sans raison majeure valable ne sera pas remboursée.

 

Petit rappel sur l'équipement nécessaire à chaque sortie avec le lien suivant: Equipement nécessaire